Командировочные подлежат учету, даже если они оплачиваются с банковской карты другого сотрудника

Минфин в своем послании №03-03-06/2/19106 от 06.04.2015 г. объяснил, что подтвердить командировочные расходы при налогообложении прибыли сотрудник компании может с помощью авансового отчета, к которому будут приложены все необходимые документы. Это могут быть билеты на самолет, поезд или автобус, счет за проживание в гостинице и т. д.

Важным условием выплаты работодателем денег на командировку служит сам факт того, что сотрудник делал затраты, в том числе с применением банковской карты, принадлежащей другому работнику компании. Если такое действительно происходило, служащий должен вместе с авансовым отчетом представить все документы (оригиналы), которые могут это подтвердить – к примеру, чеки банкоматов, квитанции, выдаваемые при использовании электронного терминала, и любые другие бумаги, где будет указана фамилия именно владельца банковской карты.

В том случае, если этот факт был подтвержден в авансовом отчете путем приложения первичных документов (проездных билетов и счетов из гостиниц), можно считать, что расходы понес командированный сотрудник, и они обязательно должны быть возмещены. Следовательно, такие траты можно учитывать при налогообложении прибыли.

Если же служащий не может прикрепить к авансовому отчету вышеперечисленные бумаги, указывающие, что для покрытия своих расходов он использовал банковскую карту другого сотрудника, работодатель не получает оснований для компенсации трат.


Есть мнение по этому поводу? Оставьте комментарий

    Поделитесь с друзьями




    +7 (343) 271-00-63 +7 (912) 251-27-31
    г. Екатеринбург, ул. Пушкина, д.7л, оф.108
    г. Нижний Тагил, ул. Уральская, д.9, оф.306
    Создание и продвижение сайтов дешево
    Создание сайтов